HAT SANREMO SESTRIERE 2020 – EXTREME, CLASSIC ET DISCOVERY

HAT SANREMO SESTRIERE 2020 – EXTREME, CLASSIC ET DISCOVERY

Route:
Classic 550 km dont environ 60% en hors route - HAT Discovery 170+ 260 km dont 40% sur des routes goudronnés et 60% en tout-terrain; - Extreme 900 km dont 70% sur des chemins de terre.
Vehicles:
Moto fuoristrada monocilindrico Moto fuoristrada bicilindrico
Difficulty:
Niveau 3- chemin facile mais le guide pour les 24 à 36 heures peut être difficile - sections de l'itinéraire exigeant.
Accomodation:
Guide pour 16 heures (Discovery) - 24 heures consécutives (Classic) et 42 heures (Extreme).
Price from:
150 – 430 EUR - Frais de participation individuelles pour chaque motard (dans un'équipe de 3/4 motards)

 

Le HAT SANREMO-SESTRIERE  vous propose un extraordinaire voyage à travers les Alpes du Piémont et de la Ligurie. C’est une superbe et belle occasion de partager avec d’autres motards, passionnés par l’aventure et du pilotage sur des pistes off-road et des routes aux revêtements naturels, de découvrir des chemins et des sentiers de traverse oubliés, hors de toute ambition sportive compétitive.

Autonomie et responsabilité sont les deux mots d’ordre pour mener à bien cette aventure. En effet, chaque participant recevra les informations nécessaires lui permettant d’évaluer librement les trajets qu’il pourra sillonner pour atteindre les lieux de rendez-vous et d’assistance. Ceux-ci seront ensuite choisis et parcourus sous sa propre responsabilité.

A l’occasion de cette 12ème édition, nous avons prévu des nouveautés afin de rendre cette manifestation encore plus attractive et plus fun.

Le ville de départ sera toujours Sanremo, en Ligurie. La première portion du parcours passera par l’arrière-pays Ligure, à travers les villages de Bajardo, d’Apricale et de Pigna: un itinéraire aux panoramas séduisants que les participants des  dernières éditions du HAT ont déjà eu l’occasion d’apprécier.

L’évènement durera trois jours, soit: du vendredi 4 au dimanche 6 septembre 2020.

Le parcours des trois catégories du HAT SANREMO SESTRIERE, le CLASSIC, l’EXTREME et le DISCOVERY sera modifié avec de nouveaux tronçons de route et des nouveaux villages.

Nous avons introduit une nouvelle catégorie dénommée «HAT VINTAGE» d’une durée de 2 jours, du vendredi 4 au samedi 5 septembre, réservée aux motos immatriculées avant 1984, avec une route spécifique, destinée à ceux qui souhaitent utiliser leur moto «classique» sur un parcours ADVENTOURING.

IMPORTANT: Cette année sera possible s’inscrire à l’Association OVER2000RIDERS  en même temps que  à le HAT SANREMO – SESTRIERE, en faisant un seul paiement. La carte sera  déjà valable à partir du dixième jour après la date du paiement de votre inscription. Vous pouvez alors déjà l’utiliser 10 jours après l’enregistrement et le paiement de votre participation au HAT 2020. Contrairement aux les éditions passés, pour participer au HAT 2020, il ne sera pas plus obligatoire avoir la carte de la FMI (Fédération Italienne du Motocyclisme). 

La catégorie EXTREME débutera le vendredi soir. Le nombre des participants sera limité au 100. Elle se terminera en même temps que les autres catégorie, les CLASSIC et DISCOVERY à Sestrières, le dimanche après-midi. Ce sera un grand voyage d’une durée de 40 à 42 heures et environ 900 km à parcourir en toute autonomie. Les pilotes doivent pouvoir compter sur les capacités et les ressources de leur équipe. Ils bénéficient tout au long du parcours du support logistique de l’organisateur pour la restauration (points-restaurants), dont un point pour prendre du repos  à l’intérieur.

La version VINTAGE débutera le samedi matin et se terminera le samedi soir à Cuneo, en même temps que les  autres versions arrivent pour le dinner.

Des prix seront attribués aux participants selon l’âge: du plus jeune au moins jeune mais aussi au plus expérimenté, ainsi qu’à d’autres critères comme les distances ou d’exigences particulières.

Nous avons confirmé le diplôme de participation «Gold» réservé à les motards qui auront respecté tous les arrêts aux points de contrôle/points de ravitaillement et auront donc parcouru toute la route.

Pour les participants de moins de 21 ans au moment de l’inscription, ils bénéficient d’une réduction sur les frais de participation indiquée sur le formulaire d’inscription.

La catégorie DISCOVERY de cette 12ème édition du HAT durera deux jours. Il sera possible d’y participer seul ou en équipe de deux/trois motards. Le parcours du premier jour coïncidera avec la catégorie CLASSIC. La nuit du samedi au dimanche dans l’aire de /Cuneo est à la charge du participant. On redémarre le dimanche matin par une partie du parcours du CLASSIC avec arrivée à Sestriere l’après-midi de dimanche simultanément avec les autres participants du HAT. C’est l’occasion idéale pour ceux qui souhaitent connaitre notre événement, en vivent l’atmosphère du voyage sans l’engagement du guide pendant 24 heures consécutives. Nous rappellerons que dans ce cas aussi, cet évènement est réservé aux motos monocylindres et bicylindres d’un poids minimum de 150 kilos.

Programme

Les dates du déroulement de l’événement  sont : du 4 au 6 septembre 2020.

Le lieu de rencontre et de départ se trouve à Sanremo (IM). L’arrivée est à Sestrières (TO).

Le programme suivant peut subir des changements.

Vendredi 4 septembre

  • 9h00: Début manifestation avec rendez-vous à Sanremo
  • De 12h00 à 16h00: Enregistrement des participants au HAT EXTREME, retrait de la documentation de l’évènement dans la Salle d’Enregistrement
  • De 14h00 à 19h00 : Enregistrement des participants au HAT CLASSIC, DISCOVERY et VINTAGE, retrait de la documentation de l’évènement dans la Salle d’Enregistrement.
  • Dès 18h00 : Apéritif de bienvenue pour tous les participants
  • De 19h30 à 20h30 : Diner pour les participants au HAT EXTREME
  • De 21h00 à 22h30 : Briefing pour tous les participants du HAT EXTREME, CLASSIC,  DISCOVERY et VINTAGE suivi de la soirée HAT Sponsor Gallery en présence de prestigieux personnages du monde de la moto, des voyages et du tourisme d’aventure.
  • A 23h00 : Départ du HAT EXTREME

Samedi 5 septembre

  • De 09h00 à 11h00 : HAT Village dans l’esplanade
  • De 10h00 à 11h00 : Départ du HAT DISCOVERY et du HAT VINTAGE
  • De 12h00 à 13h00 : Déjeuner
  • De 13h00 à 15h30 : Départ du HAT CLASSIC dans l’esplanade de rendez-vous
  • De 18h00 à 21h00 : Arrivée a Cuneo au point de restauration avec dîner pour tous  HAT  CLASSIC,   EXTREMEDISCOVERY  et VINTAGE. Point d’assistance pour le personnel technique des participants HAT CLASSIC, EXTREME, DISCOVERY et HAT VINTAGE. Fin du HAT VINTAGE.

Dimanche 6 septembre

  • De 11h00 : HAT Village
  • De 12h00 à 16h00 : Arrivée à Sestrières au Piazzale Kandahar des catégories HAT DISCOVERY, CLASSIC et EXTREME
  • De 12h00 à 16h00: Retrait du diplôme de participation au ATL SESTRIERE CASA OLIMPIA. Possibilité de restauration pour tous les participants dans les cafés de la place.
  • De 17h00 à 18h00: Remise des prix aux pilotes des différentes catégories ayant remplis les conditions de cette 11ème édition du HAT SANREMO SESTRIERE 2020.

ATTENTION, IMPORTANT!

La participation à cette manifestation est autorisée uniquement aux pilotes faisant partie d’un groupe (team) composé de trois ou de quatre motocyclistes. La participation à les catégories DISCOVERY et VINTAGE peut être individuelle ou en équipe de 2-3 motards.  Chaque pilote du groupe doit s’occuper individuellement de son inscription online, de son adhésion à la OVER2000RIDERS + AICS et de son paiement par virement bancaire. Nous n’acceptons pas d’inscription de pilotes individuels, à l’exception de la catégorie HAT DISCOVERY et VINTAGE. Dans le cas contraire, les pilotes seuls ne seront pas autorisés à partir.

Les enregistrements (check-in) au HAT SANREMO SESTRIERE EXTREME, CLASSIC, DISCOVERY et VINTAGE se tiendront exclusivement le vendredi après- midi de 12h00 à 19h00.

Nous exigeons une très grande ponctualité dans la phase de l’enregistrement pour la remise et le retrait de la documentation du événement. Pour rappel, tous les participants du groupe doivent se présenter ensemble, munis de la copie du virement bancaire (même si vous l’avez déjà envoyée par mail avant) et la carte OVER2000RIDERS+AICS pour ceux qui la possèdent déjà. Ceux qui n’ont pas reçue la carte OVER2000RIDER+AICS pourront la recevoir au check-in ainsi que le reste de la documentation. Il sera aussi nécessaire présenter la décharge de responsabilité déjà remplie et signée.

En même temps, il vous sera remis un dispositif de localisation GPS de position qui exigera une avance de 100 EUR – à titre de caution. Cette somme vous sera rendue à l’arrivée à Sestrières à la remise de ce dispositif (voir notes).

Les participants régulièrement inscrits recevront par mail avant le 30 aout le programme définitif et détaillé avec les adresses, les horaires et tout ce qui est nécessaire pour la participation ainsi que la trace GPS (en format .gpx) des différents parcours sur route et hors route nécessaires pour rejoindre les points de restauration et les points de contrôle de passage.


Pour vous inscrire et participer au HAT SANREMO SESTRIERE (comme pour toutes les activités de notre Association), vous devez déjà être inscrit à l’Association OVER2000RIDERS  pour le 2020. C’est aussi possible s’inscrire directement, en utilisant la fiche d’inscription au HAT SANREMO SESTRIERE. Pour y adhérer, cliquez simplement sur ce lien Adhésion association OVER2000RIDERS, et suivez les différentes opérations:  Prix de la carte de adhèrent au  OVER2000RIDERS+AICS 2020 = 50 EUR.

Prix de participation pour chaque motard:

HAT VINTAGE (sans contrainte de date d’inscription)
• Prix/chaque motard                       150 EUR

Prix de participation si vous vous inscrivez et payez le HAT dans le  15 mars EUR/motard:

  • HAT DISCOVERY      215 EUR
  • HAT CLASSIC             280 EUR (=2019)
  • HAT EXTREME         390 EUR (=2019)

Prix de participation si vous vous inscrivez et payez le HAT de 16 mars au 30 juin EUR/cad motard:

  • HAT DISCOVERY     240 EUR
  • HAT CLASSIC             300 RUR
  • HAT EXTREME         410 EUR

Prix de participation si vous vous inscrivez et payez le HAT de 1 juillet au 20 aout EUR/motard:

  • HAT DISCOVERY     250 EUR
  • HAT CLASSIC            320 EUR
  • HAT EXTREME        430 EUR

Pour toutes les catégories  les motards  de moins 21 ans ont une réduction de 20 EUR 

Prix du transport des bagages de SANREMO – CUNEO – SESTRIERE:     15 EUR

La date d’inscription donnera droit au départ prioritaire du HAT à Sanremo

Dans le prix de la participation à l’événement sont compris:

HAT Vintage: 150 EUR

  • Droits administratifs
  • Les traces de GPS du parcours
  • T-shirt souvenir dédié à la 12ème édition du HAT SANREMO SESTRIERE
  • Accès à la soirée du vendredi soir au HAT Sponsor Gallery
  • Accès au 2 points de restauration le long de parcours et 1 diner chaud le samedi soir.
  • Carte de contrôle de passage (CP)
  • Assistance médicale le long du parcours
  • Brochure d’information touristique dédiée au HAT
  • Gadgets publicitaires.
  • Diplôme de participation à l’arrivée au HAT SANREMO SESTRIERE 2020.

 

HAT Discovery:

  • Droits administratifs
  • Les traces de GPS du parcours
  • T-shirt souvenir dédié à la 11ème édition du HAT SANREMO SESTRIERE 2020
  • Accès à la soirée du vendredi soir au HAT Sponsor Gallery
  • Accès au 5 points de restauration le long de parcours et 1 diner chaud le samedi soir.
  • Carte de contrôle de passage (CP)
  • Utilisation du Système de sécurité avec repérage de la position GPS
  • Assistance médicale le long du parcours
  • Brochure d’information touristique dédiée au HAT
  • Gadgets publicitaires.
  • Diplôme de participation à l’arrivée au HAT SANREMO SESTRIERE DISCOVERY 2020.

HAT Classic:

  • Droits administratifs
  • Les traces de GPS du parcours
  • T-shirt souvenir dédié à la 11ème édition du HAT SANREMO SESTRIERE.
  • Accès à la soirée du vendredi soir HAT Sponsor Gallery
  • Déjeuner au départ de Sanremo, boissons comprises
  • Accès aux 6 points de restauration le long du parcours (un avec repas chaud) à consommer sur place
  • Carte de contrôle de passage (CP)
  • Utilisation du Système de sécurité avec repérage de la position GPS
  • Assistance médicale le long du parcours
  • Gadgets publicitaires.
  • Brochure d’information touristique dédiée au HAT
  • Diplôme de participation à l’arrivée au HAT SANREMO SESTRIERE CLASSIC 2020.

HAT Extreme

  • Droits administratifs
  • Le péage pour les routes à accès limité
  • Les traces de GPS du parcours
  • T-shirt souvenir dédié à la 11ème édition du HAT SANREMO SESTRIERE.
  • Diner le vendredi soir et accès à la soirée du vendredi soir avec HAT Sponsor Gallery
  • 1 déjeuner avec boissons le long du parcours et accès à un point de relax.
  • Accès aux 5 points de restauration (dont un repas chaud) le long du parcours
  • Carte de contrôle de passage (CP)
  • Utilisation du Système de sécurité avec repérage de la position GPS
  • Assistance médicale le long du parcours.
  • Gadgets publicitaires (édition limitée).
  • Brochure d’information touristique dédiée au HAT
  • Diplôme de participation à l’arrivée au HAT SANREMO SESTRIERE EXTREME 2020

 

Coordonnées bancaires pour le virement bancaire :

OVER2000RIDERS – Banca CREDIT AGRICOLE – Filiale di Corso Re Umberto 64/f,  Torino, Italia

IBAN: IT81A0623001013000046477995  BIC: CRPPIT2P386


Informations générales

Le départ du HAT aura lieu à SANREMO (IM) et l’arrivée à SESTRIÈRES (TO) pour toutes les catégories, CLASSIC, EXTREME et DISCOVERY.  Le HAT VINTAGE se termineraà Cuneo le samedi soir. La distance entre ces deux localités par les routes nationales est d’environ 270 km. Ceux qui laissent leur véhicule de transport au départ de Sanremo doivent s’occuper de leur retour à partir de Sestrières d’une manière autonome. Les participants du HAT DISCOVERY passeront la nuit dans les hôtels de la région de CUNEO.

HÔTELS ET SERVICES : Regardez les forfaits-vacances qu’offrent les hôtels conventionnés et des services pour vous, votre famille et vos amis. Pour plus d’informations et réservations, veuillez contacter:

SANREMO (lieu de départ) : La liste des prix des hôtels et des forfaits pour les participants du HAT SANREMO SESTRIERE, leurs familles, amis et accompagnants se trouve sur le lien au Consorzio SANREMO ON https://sanremo-on.com/it/hotel  pour les réservations des participants à HAT SANREMO – SESTRIERE

CUNEO (Hébergement pour les participants au Discovery) – Consorzio CONITOURS www.cuneobooking.it

SESTRIERE (arrivée): CONSORZIO SESTRIERE Tel.: +39 0122 755444, E-mail: info@consestriere.it,  www.consestriere.it.

Voir la list des hotels au ce lien: LIST AFFILIATED HOTELS

Voir les tarifs conventionnés pour le participants au HAT SANREMO SESTRIERE SPECIAL FARES ROOMS HOTELS

CESANA TORINESE (proche de l’arrivée):

HOTELES CONVENTIONES A  CESANA TORINESE

UFFICIO TURISMO CESANA TORINESE  Piazza Vittorio Amedeo, 3 TEL . 0122.89202 FAX . 0122.856289 info.cesana@turismotorino.org http://www.turismotorino.org

Cette édition se déroulera sous l’égide de la AICS Association Italienne pour le Tourisme, Sport et Culture, avec le patronage de la Région Piémont et de la Région Ligurie. Avec l’inscription à la OVER2000RIDERS+AICS, vous accédez aux polices d’assurance et récupération des véhicules, dont vous pouvez prendre connaissance sur le site officiel http://motociclismo.aics.it/

A l’enregistrement (check-in) les participants transmettront à OVER2000RIDERS leur fiche d’inscription du HAT SANREMO SESTRIERE 2019 remplie par le web. Chaque participant recevra la carte de l’association OVER2000RIDERS et le paquet évènement. Chaque participant sera tenu de signer une décharge de responsabilité.

L’ordre de départ est déterminé par l’ordre dans lequel les groupes de participants ont été enregistrés au check-in. Celui qui ne sera pas présent au moment de son départ, partira après le dernier groupe au programme.

Aux passages des différents points de restauration, chaque participant devra donner son ticket  qu’il aura reçu au check-in pour avoir accès aux restaurations.

Transport de bagages :  Pour ceux qui utiliseront ce service, nous acceptons 1 sac par participant, aux dimensions maximum de 40 x 40 x 70 cm. Ce bagage unique sera pris en charge sur l’esplanade du départ à SANREMO et livré le dimanche à l’arrivée à SESTRIÈRES.

Pour les participants qui seront arrivés à Sestrières au terme de cet évènement dans les temps impartis par l’organisateur, un de participation leur sera remis par NOUS

Pour cette édition 2020  nous avons préparé un diplôme de participation et d’arrivée HAT SANREMO SESTRIERE GOLD, qui ne sera délivré qu’aux personnes ayant effectué des arrêts à tous les points de restauration et les enregistrements de passage, qui seront enregistrés par GPS et par le table qui doit être gardée et remis à l’arrivée au Sestriere. Ces enregistrements seront la preuve qui le participant  a parcouru l’entière itinéraire du HAT.

Pour améliorer la sécurité des participants, nous leur mettons à disposition au départ de Sanremo un tracker GPS de positionnement pour la durée de l’évènement. Il devra être rendu  à la fin de l’événement à l’arrivée à SESTRIÈRES. Nous pouvons ainsi suivre, en cas de difficultés, les informations utiles et nécessaires pour agir en conséquence et rapidement. Ce système est géré par une société spécialisée externe.

A le retrait de ce tracker GPS à Sanremo, lors du check-in du groupe, une caution de 100 EUR sera demandée à chaque groupe. Ce montant sera restitué à l’arrivée à SESTRIÈRES contre la remise de le tracker. Si pour une raison indépendante de votre volonté ou si quelqu’un du groupe ne peut pas remettre le tracker à temps à Sestrières, vous pouvez le renvoyer par courrier prioritaire à l’organisateur, les frais d’envoi étant à votre charge. Dès lors, par la restitution de le tracker GPS, nous considérerons que tout le groupe s’est retiré de l’évènement.

Les coûts de l’inscription soutiennent les remboursement des frais de l’organisation de l’événement, les dépenses actives d’inscription à l’association, les réservations des points de restauration, du matériel publicitaire de l’événement (T-shirt, gadgets etc…).

Au seul jugement de l’organisation en cas de conditions météo défavorables, l’événement pourra subir une variation de programme, soit avant le début de celle-ci que pendant son déroulement.

Au seul jugement de l’organisation, en cas de variations liées à de nouvelles normes législatives qui règlent l’accès et le transit sur les possibles parcours, l’événement pourra subir une variation de programme, soit avant le début de celle-ci que pendant son déroulement.

Ces variations ne pourront pas en aucun cas être motif de demande de remboursement du coût de participation ni entièrement ni en partie.

Dès le départ du premier groupe de participants nous considérons l’événement comme débuté (de les trois catégories EXTREME, CLASSIC et DISCOVERY). Les éventuelles modifications de programme ne pourront pas constituer un motif de demande d’un  quelconque reimbursement.

ANNULATION: En cas d’annulation de l’événement par l’organisateur, nous remboursons aux participants les frais d’inscription sans le prix de la carte OVER2000RIDERS + les frais fixes pour un total de 100 EUR (frais remboursés = frais d’inscription – 100 EUR). Le coût du virement de remboursement sera à la charge du bénéficiaire.

En cas de renonciation à l’événement de la part d’un participant avant la date de 30 mai, celui-ci est tenu à en envoyer immédiatement communication via email à l’organisation. 30% du prix de votre inscription vous sera remboursé. Après le 30 mai 2019, en cas de renonciation à la participation, aucun remboursement du coût d’inscription ne sera effectué.

Les participants s’engagent formellement à ne pas divulguer à des tiers les traces GPS reçues ni du parcours effectué. Ceci afin d’éviter que ces itinéraires ne soient parcourus par des personnes aux comportements contraires à l’éthique de l’Association.

Outre les points de restauration, nous ne prévoyons aucune assistance aux participants, ni à caractère mécanique ou de récupération de véhicules, ni à d’autre types d’intervention que celles qui sont comprises dans les polices AICS.

Nous demandons aux participants de signer un document de décharge de responsabilité envers les organisateurs qui ont mis sur pieds l’évènement et qui effectuent l’assistance en fournissant seulement un support logistique des points de restauration.

Lorsque vous traversez des centres habités ou en proximité des points de restauration, en particulier la nuit, nous vous demandons d’adopter un comportement respectueux et approprié, en roulant à basse vitesse, évitant ainsi les bruits inutiles et gênants en éteignant le moteur à peine arrêté. En peu de mots, il faut tout simplement utiliser le bon sens pour que l’on puisse pérenniser cette magnifique opportunité qu’offre le HAT.


 

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