Regolamento viaggi

Leggere prima di compilare la Scheda di Iscrizione all’Evento.

Campo di applicazione

Il Contratto si intende regolato, oltre che dalle presenti condizioni generali,anche dalle clausole contenute dalla documentazione di viaggio consegnata al Socio e costituita dalla Scheda di Iscrizione all’Associazione ed alla Scheda di Iscrizione all’ Evento nonchè dalle informazioni presenti nella Descrizione dell’ Evento.

Prenotazioni

L’accettazione della domanda di prenotazione e’ subordinata alla disponibilita’ dei posti e si intende perfezionata solo al momento della conferma da parte dell’organizzazione.

Pagamenti

All’atto della prenotazione dovra’ essere versata una quota di iscrizione all’evento a titolo di caparra  pari al 50% dell’importo , il saldo deve essere effettuato almeno 30 gg prima della data di partenza , salvo diverso accordo. Per le prenotazioni in epoca successiva alla data sopra indicata, dovra’ essere versato, al momento dell’iscrizione l’intero ammontare della quota di partecipazione.

Modifiche dell’evento

Se prima della partenza l’organizzazione e’ costretta a variare in maniera significativa un elemento essenziale del contratto, compreso il prezzo, ne verra’ data tempestiva comunicazione al Socio. Si considera significativa una variazione superiore al 15% del medesimo. Il Socio in tale caso avra’ la facolta’ di recedere dal contratto senza corrispondere alcun importo, oppure potra’ accettare tale variazione.
L’organizzazione , qualora non possa fornire durante lo svolgimento dell’evento una parte essenziale di quanto compreso nel programma, dovra’ trovare soluzioni alternative senza supplementi di prezzo per il Socio.

Recesso del Socio

Il Socio puo’ recedere dal contratto senza dover corrispondere all’organizzazione alcunche’, qualora gli venga comunicata una variazione significativa di un elemento essenziale come indicato nel punto precedente. Nel caso in cui il Socio decida di recedere dal contratto per motivi diversi da quelli sopra indicati , gli verranno in ogni caso addebitate la quota di iscrizione versata come  caparra , piu’ il 30% dell’intera quota di partecipazione se il recesso avviene quando manchino meno di 30 giorni dalla data della partenza.

Obblighi dei Soci partecipanti

E’ a cura del Socio la responsabilita’ di accertarsi che il proprio veicolo, con il quale partecip era’ all’evento, sia in buono stato di manutenzione cio’ al fine di evitare guasti prevedibili prima della partenza. I veicoli dovranno montare pneumatici in ottimo stato ed adatti alla guida in fuoristrada ed su fondi sterrati in generale. Il Socio dovra’ inoltre attenersi alle regole di normale prudenza e diligenza e a tutte le informazioni fornite dall’organizzazione.

Classificazione alberghiera

Le sistemazioni alberghiere sono subordinate alla disponibilita’ di strutture ricettive esistenti nelle zone ove si svolgono gli eventi. L’ organizzazione comunichera’ a l Socio il livello delle strutture scelte ed utilizzate durante l’evento. Qualora per cause indipendenti dalla volonta’ dell’organizzaizione si verificasse l’indisponibilita’ di un struttura alberghiera, l’organizzazione si adoperera’ nel trovare soluzioni alternative , senza supplementi di prezzo per il Socio.

Responsabilita’ dell’organizzazione

L’organizzazione risponde dei danni arrecati ai Soci a motivo di inadempimento delle prestazioni concordate per lo svolgimento dell’ evento a meno che tali inadempienze non derivino da cause dovute a comportamento del Socio o da caso fortuito, di forza maggiore, ovvero da circostanze che l’organizzazione non poteva ragionevolmente prevedere o risolvere. L’organizzazione, nel caso di rottura del veicolo del Socio , non e’ tenuta ad alcun rimborso ne’ a fornire veicoli sostitutivi o altro, salvo un diverso accordo. L’organizzazione non e’ responsabile di variazioni di percorso dovute a cause impreviste quali : impraticabilita’ dell e strade o introduzione di divieti di transito o altro. Il Socio solleva l’organizzazione da ogni responsabilita’ su eventuali danni a persone e/o cose causati alla guida del proprio veicolo utilizzato durante lo svolgimento dell’evento.

Obbligo di assistenza

L’organizzazione e’ tenuta a prestare le misure di assistenza al Socio secondo i criteri di diligenza e solo ed esclusivamente per quanto contenuto nel Contratto.

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